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Gerente de Administración y Finanzas

Gerente de Administración y Finanzas

Job ID 
2017-1782
# Positions 
1
Location 
MX-Mexico City
Experience (Years) 
..
Posted Date 
10/26/2017
Category 
Finance - General
Education Requirement 
BA
Relocation Eligible 
..
Position Type 
Regular Full-Time

More information about this job

Overview

Ipas es una organización sin fines de lucro que trabaja para que todas las mujeres y niñas tengan el derecho y la posibilidad de tomar decisiones sobre su propia sexualidad y salud reproductiva. A través de alianzas locales, nacionales y regionales, Ipas trabaja para garantizar que las mujeres y las niñas mejoren tanto sus derechos como su salud sexual y reproductiva, al incrementar el uso y el acceso al aborto seguro y la anticoncepción. 

 

El Gerente de Administración y Finanzas de Ipas México es un miembro crítico del equipo de liderazgo de Ipas México y es el principal responsable de la supervisión de estas áreas: administración financiera (planificación, previsión, monitoreo y generación de informes), adquisiciones, logística y gestión de inventarios; subcontratación y gestión de subvenciones; gestión de riesgos; y operaciones generales para la oficina de Ipas México. Esto incluye, pero no se limita a las siguientes tareas: actualizar y garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos relacionados con Finanzas, Recursos Humanos, Tecnología de la Información y Operaciones; apoyo al personal programático en planificación presupuestaria, previsión y monitoreo, informes financieros a los donantes, coordinación y colaboración de auditoría interna y externa y supervisión de las funciones de Recursos Humanos, como contratación, incorporación y separación; y supervisión del personal de Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones y Tecnología de la Información en la oficina de Ipas Mexico.

Responsibilities

  • Contribuir a la toma de decisiones clave como miembro del equipo de liderazgo de Ipas México
  • Supervisar las funciones de Finanzas, Recursos Humanos, Tecnología de la Información, y Operaciones de la oficina
    • Asegurar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y los sistemas de control interno de Ipas, y los requisitos legales y reglamentarios, incluyendo el registro organizacional con el gobierno mexicano.
  • Supervisar la función de recursos humanos dentro de la oficina incluyendo la nómina quincenal, asegurando que se cumplan las obligaciones legales. Coordinar los nuevos procesos de contratación y orientación del personal. Supervisar los asuntos de seguridad del personal y seguro médico. Manejar otros asuntos relacionados con el funcionamiento diario de la Función de recursos humanos según sea necesario.
    • Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y sistemas de control interno de Ipas
  • Mantener registros financieros precisos; asegura un gasto adecuado de fondos, rastrea gastos y desarrolla informes de gastos
    • Supervisar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar de la organización, las pautas de los donantes, las regulaciones locales, los requisitos legales y los PCGA.
    • Supervisar la gestión del efectivo dentro de la oficina en el país
    • Preparar y enviar informes financieros para la oficina en el país a la sede todos los meses y según sea necesario
    • Administrar subcontratos y donaciones.
    • Preparar, gestionar y garantizar la implementación de los presupuestos de la oficina en el país y de los donantes; asigna los gastos aprobados de manera apropiada y rastrea el gasto; alerta al gerente de proyecto de las tendencias presupuestarias periódicamente.
    • Preparar el monitoreo presupuestario y los informes financieros para los donantes y para la sede de Ipas de forma mensual y trimestral.
    • Dirigir la coordinación de auditorías locales; revisa y simplifica los informes de auditoría para su presentación en la sede
    • Asegurar el conocimiento relevante del personal sobre la capacidad de adquisición, logística y gestión de inventario, entre otras funciones de operaciones.
  • Supervisar la orientación de TI y la incorporación del nuevo personal de Ipas México.
  • Supervisar la distribución y el mantenimiento de los equipos y suministros de TI.

• Realiza otras tareas que se le asignen

Requirements

REQUERIMIENTOS MINIMOS

  • Licenciatura en campo relacionado, o experiencia equivalente
    • Mínimo ocho (8) años de experiencia relevante con una organización no gubernamental (ONG) u otra organización que lleva a cabo administración financiera, controles financieros, contabilidad, nómina y auditorías, así como informes de devengo, canalización y validación de gastos y reembolsos al servicio proveedores
    • Compromiso de trabajar hacia la misión y visión de Ipas
    • Conocimiento experto de principios y técnicas contables, leyes tributarias locales y nacionales, adquisiciones, contratación y funciones de recursos humanos
    • Experiencia gestionando grandes subvenciones o presupuestos de proyectos
    • Experiencia comprobada en posiciones similares de liderazgo y supervisión exitosa
    • Fuerte orientación al servicio al cliente
    • Habilidades informáticas fuertes con conocimiento de software de contabilidad, software de base de datos y Microsoft Office
    • Fuerte comunicación, presentación y habilidades analíticas
    • Capacidad de trabajar con un equipo diverso
    • Disponibilidad para viajar
    • Fluidez en inglés escrito y hablado

 

 

REQUISITOS PREFERIDOS

 

  • Título avanzado en contabilidad, finanzas o negocios, comercio u otro campo relacionado
    • Una certificación CPA o ACCA
    • Experiencia internacional de ONG

 

Requisitos físicos y  de viaje

 

Requisitos de viaje: Hasta 10% del tiempo (viajes locales e internacionales)

Necesidades físicas comunes: Ambiente convencional de oficina. Posibilidad de estar de pie o sentado/a por largos periodos de tiempo; capacidad de cargar entre 2.5 y 11 kilos.