United States

  • Asistente Ejecutivo Dirección (contratación local)

    Location MX-Mexico City
    Posted Date 3 weeks ago(3 weeks ago)
    Job ID
    2018-1827
    # Positions
    1
    Category
    Country Office - Mexico
    Education Requirement
    Master's
    Position Type
    Regular Full-Time
  • Overview

    El asistente da soporte general a la directora de Ipas México incluyendo la coordinación de proyectos a nivel organizacional. Asiste en organización de juntas, agenda y viajes de la directora, así como en la elaboración de minutas y archivo expedientes. También da soporte al seguimiento de presupuestos e implementación de políticas internas. Lidera la administración y actualización de información de la intranet de Ipas México

    Responsibilities

    • Dar soporte al calendario y agenda de la directora.
    • Representar a la directora para coordinar tareas con la sede, donantes, socios y organizacionales/administrativas, de acuerdo a la carga de trabajo.
    • Asistir a la Directora en la planeación e implementación de proyectos organizacionales, así como monitorear el progreso del plan estratégico de Ipas Mexico, monitorear las finanzas organizacionales, dar seguimiento a presupuestos y coordinar el trabajo de consultores.
    • Coordinar la organización de eventos especiales incluyendo tareas de logística, preparación de programas, investigación, presentaciones y discursos, como sean asignados
    • Programar y coordinar juntas organizacionales como:  juntas de liderazgo y juntas de staff. Elaborar minutas de juntas, así como preparar documentos como sean requeridos.
    • Servir como punto de contacto de la intranet de Ipas México (Luna), coordinado su organización, capacitación, soporte, mejorar y solución de problemas de Luna.
    • Apoya a la Directora en todas los viajes domésticos o internacionales, así como apoyar para recibir invitados especiales y/o participantes como sea necesario.
    • Realizar otras actividades como sean asignadas.

    Requirements

    Mínimos

     

    • Licenciatura en campo a fin, como Management
    • Mínimo 5 años de experiencia
    • Excelente capacidad de comunicación y diplomacia
    • Éxito comprobado en posiciones donde se maneja información de manera discreta y confidencial
    • Habilidades excelentes en Office como: Word, Excel, PPT y Sharepoint
    • Experiencia en manejo en base de datos y tareas básicas en investigación
    • Excelente inglés y español, hablado y escrito

    Deseable

     

    Experiencia en NGO

    Conocimientos de sharepoint

    Options

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