United States

  • Directeur/Directrice financier(ière), Ipas DRC

    Location CD-Kinshasa
    Posted Date 3 weeks ago(4/3/2018 10:37 AM)
    Job ID
    2018-1846
    # Positions
    1
    Experience (Years)
    8
    Category
    Finance - General
    Education Requirement
    Advanced Degree
    Position Type
    Regular Full-Time
  • Overview

    Ipas, une organisation sans but lucratif, s’efforce de mettre un terme à la mortalité et aux handicaps évitables consécutifs à des grossesses non voulues et des avortements non sécurisés. Par son action menée dans le cadre de partenariats locaux, nationaux et internationaux, Ipas cherche à donner à toutes les femmes et toutes les jeunes filles la possibilité d’améliorer leur santé sexuelle et reproductive en leur garantissant un accès à des soins et services complets d’avortement et de contraception abordables, sécurisés et dispensés de manière respectueuse. Ipas recherche actuellement des candidat(e)s qualifié(e)s pour remplir le poste de : Directeur financier/Directrice financière, localisé à Kinshasa en République démocratique du Congo (RDC).

     

    Le/la Directeur/Directrice financier(ière) national(e) à l’entière responsabilité de la gestion et de la conformité financières et fiscales du bureau national dont il/elle est chargé(e) de comptabiliser et de vérifier toutes les dépenses ; de superviser et garantir l’exactitude des budgets, des rapports financiers et des rapports aux donateurs; d’examiner et de procéder à tous les paiements ; de garantir une attribution précise et dans les temps des codes financiers en veillant au respect des politiques qui s’y rattachent ; et, le cas échéant, de pouvoir suppléer au traitement des opérations de numéraire et de paiement des comptes. Il incombe également à la personne chargée de ce poste d’encadrer, superviser et vérifier le travail du personnel financier et comptable du bureau en RDC. La personne recrutée devra travailler en collaboration étroite avec divers départements internationaux d’Ipas, Finances, Ressources humaines et Programmation, pour tout ce qui touche à la comptabilité, la reddition de comptes, les audits et le respect des normes et régulations. Le/la Directeur/Directrice financier(ère) national(e) sera responsable et rendra compte de l’exactitude de l’enregistrement des données financières et aura également à charge de former les employés en RDC aux systèmes financiers en vigueur.

    Responsibilities

    • Encadre l’équipe financière du bureau national en veillant au traitement exact et dans les temps impartis de toutes les transactions financières, à l’établissement de tous les rapports et comptes rendus financiers destinés au Bureau international d’Ipas en Caroline du Nord et aux donateurs.
    • S’assure de la pleine conformité du bureau national avec les procédures standards d’opération (PSO), les politiques, les lignes directrices et les processus d’Ipas.
    • Veille à une saisie exacte et cohérente de toutes les transactions financières dans le système financier et s’assure qu’elles sont affichées dans les temps.
    • Veille à ce que les Ressources humaines internationales disposent de données financières et salariales exactes et vérifiables pour tous les employés, consultants, stagiaires, ou pour toutes autres catégories de personnel.
    • Forme les employés pour qu’ils sachent utiliser le système financier et qu’ils connaissent les réglementations gouvernementales, les dispositions particulières aux donateurs ainsi que toutes autres exigences émanant du Bureau international d’Ipas, des donateurs ou des partenaires.
    • Apporte un soutien technique aux organisations partenaires en insistant sur le respect des exigences d’Ipas en matière de comptes rendus financiers.
    • Conserve des rapports financiers complets et exacts de toutes les opérations et activités d’Ipas en RDC, et veille à ce que ces rapports soient adéquatement et correctement enregistrés et sauvegardés.
    • Examine le rapprochement des bilans comptables et obtient les autorisations nécessaires.
    • S’acquitte de l’examen global des rapports financiers mensuels et donne un retour d’information aux responsables du bureau national. Compile et partage des notes d’examen avec ses collègues opérationnels, techniques et de programmation.
    • Exécute un rapport de budget face à l’examen/l’analyse de la réalité, et donne un retour d’information sur une base mensuelle et trimestrielle à l’équipe de gestion nationale et tient informés ses collègues opérationnels, techniques et de programmation.
    • Supervise tous les audits, internes, externes et statutaires, et veille à la soumission dans les temps impartis de tous les documents sollicités par les vérificateurs.
    • S’assure que des plans d’action correctifs d’audit sont préparés de manière à répondre à toutes les constatations/recommandations pouvant faire suite à un audit, interne, externe ou statutaire, et veille à ce que ces plans soient pleinement exécutés dans les temps impartis pour l’achèvement de chaque tâche.
    • Apporte des réponses à toutes les questions financières posées par le Bureau international d’Ipas. Répond, selon les besoins et en consultation avec le Directeur national, aux demandes et questions des donateurs.
    • Veille à ce que le Bureau d’Ipas en RDC se conforme en tout point aux exigences locales en termes de fiscalité, et s’assure que le/la partenaire financier(ère) pertinent(e) au sein du Bureau international d’Ipas est dument informé(e) de toute actualisation de la réglementation fiscale applicable à la rémunération des employés et qu’il/elle est également informé(e) de toutes les transactions touchant au paiement des salaires.
    • Veille à ce que la documentation à l’appui de chaque transaction financière soit complétée, signée et enregistrée dans les dossiers pertinents.
    • Supervise la gestion, le suivi adéquat, et la préservation de tous biens et propriétés d’Ipas en RDC.

     

    Budget et planification
    • Gère l’ensemble de la préparation budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec ses collègues opérationnels, techniques et de la programmation, en utilisant le système financier d’Ipas, en suivant la mise en œuvre opérationnelle, et en rendant des comptes par postes budgétaires au Bureau international d’Ipas et aux donateurs.
    • Assiste les équipes du bureau national dans l’élaboration du budget annuel et s’assure de sa cohérence avec le plan stratégique d’Ipas et avec les budgets de projet des donateurs.
    • S’assure de l’exactitude et de la soumission dans les temps impartis de tous les budgets.
    • S’assure que les prévisions des besoins mensuels en argent liquide sont exactes, effectuées et soumises au Bureau international d’Ipas dans les temps impartis.

    Requirements

    • Avoir au minimum huit (8) années d’expérience pertinente de gestion financière au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation internationale, et avoir pratiqué : la gestion financière de projet, le contrôle financier, la comptabilité, la gestion de salaires et d’audits, la régularisation d’une comptabilité d’exercice ainsi que la gestion de systèmes d’approvisionnement, de validation de dépenses et de remboursement de prestataires de service.
    • Être titulaire d’un diplôme universitaire en finance, en études commerciales ou dans une discipline connexe.
    • Avoir une qualification d’expert-comptable ou de comptable agréé – DCG, DSGC ou DEC (ou autre diplôme international équivalent) est souhaitable.
    • De solides connaissances des principes et techniques comptables ainsi que des lois fiscales locales sont exigées.
    • Expérience dans la gestion de subventions, de fonds et/ou de budgets conséquents.
    • Une expérience antérieure dans le domaine de la supervision est exigée.
    • Expérience et pratique démontrées de travail dans des environnements dans lesquels le respect de délais multiples est essentiel.
    • Solides compétences en informatique et maîtrise des logiciels de comptabilité et de banque de données ainsi que de MS- Office.
    • Une bonne expérience du système Enterprise Resources Planning (ERP), ou Progiciel de gestion intégrée, est souhaitable.
    • Solides compétences en communication, présentation et analyse.
    • Capacité à travailler dans un milieu multiethnique et multiculturel.
    • Être disposé(e) à se déplacer à hauteur de 10 à 15 % de son temps de travail et être prêt(e) à prolonger ses horaires selon les besoins.
    • Excellente maitrise orale et écrite de l’anglais et du français ainsi que des autres langues parlées localement.

    Commitment to Diversity

    Ipas is an equal opportunity employer. We do not discriminate on the basis of race, color, national origin, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion, age, pregnancy, disability, work-related injury, covered veteran status, political ideology, genetic information, marital status, or any other factor that the law protects from employment discrimination.

    Options

    Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
    Share on your newsfeed