United States

  • Responsable de Programme

    Location CD-Kinshasa
    Posted Date 2 weeks ago(4/9/2018 11:44 AM)
    Job ID
    2018-1850
    # Positions
    1
    Experience (Years)
    8
    Category
    Programs
    Education Requirement
    Advanced Degree
    Position Type
    Regular Full-Time
  • Overview

    Ipas, une organisation sans but lucratif, s’efforce de mettre un terme à la mortalité et aux handicaps évitables résultant de grossesses non voulues et d’avortements non sécurisés. En travaillant dans le cadre de partenariats locaux, nationaux et internationaux, Ipas cherche à garantir à toutes les femmes et à toutes les jeunes filles la possibilité d’améliorer leur santé sexuelle et reproductive en leur donnant accès à des soins et services complets d’avortement et de contraception abordables, sécurisés et dispensés de manière respectueuse. Ipas recherche actuellement des candidat(e)s qualifié(e)s pour remplir le poste de : Responsable de Programme qui sera localisé à Kinshasa en République démocratique du Congo (RDC).

    Le ou la Responsable de Programme (RP) doit avoir une expérience significative dans le domaine de la gestion, doit pouvoir démontrer qu’il/elle valorise une approche du développement international centrée sur l’utilisateur et doit faire preuve d’une compréhension approfondie des programmes internationaux de santé sexuelle et reproductive et être en mesure de les mettre en œuvre avec succès. Le ou la RP a pour responsabilité de gérer les opérations d’Ipas en RDC de manière à maximiser l’accomplissement des objectifs stratégiques de l’organisation dans le pays.

    Le ou la RP justifie de son engagement envers la cause des femmes et des jeunes filles au service desquelles travaille l’organisation en prenant des décisions pragmatiques et efficaces, en agissant de manière déterminée et urgente et en guidant les employés de manière opportune dans leur travail. Le champ d’action du ou de la RP couvre l’ensemble du pays et, sous la supervision du Directeur national, il/elle assure la direction technique et la gestion du programme en RDC. Le poste a pour responsabilité de développer et mettre en œuvre des stratégies et des plans de travail nécessaires à l’accomplissement des buts et objectifs du programme au plan national. Ce qui inclut d’assurer la supervision stratégique et d’orienter la mise en œuvre du programme, de contribuer aux plans de travail annuels, d’élaborer des propositions de travail, d’analyser les résultats du programme, d’identifier et de résoudre les difficultés, d’évaluer la performance du programme, d’appliquer les enseignements tirés et les pratiques optimales de manière à améliorer cette performance, de préparer des rapports aux donateurs, de contrôler la gestion financière et de gérer le personnel. Le ou la RP maintient également des relations étroites avec les principales parties prenantes se trouvant dans le pays de manière à garantir la bonne exécution du programme. Le ou la RP, sous la supervision du Directeur national, assure la direction technique et gère l’ensemble du programme pour la RDC au plan national.

     

    Responsibilities

    Responsabilités clés

    Plannification des programmes, developpement des solicitations de fonds, et rapports pour les bailleurs de fonds
    • Contribue à la conception et la stratégisation de nouveaux programmes, en veillant à leur alignement avec la mission, les valeurs et le plan stratégique d’Ipas
    • Gère et soutient le processus de compte-rendu aux donateurs, notamment en contribuant à l’élaboration des rapports et en sollicitant la contribution des différents membres des équipes de projets, veille à la qualité et à la soumission opportune de ces documents


    Suivi financier du programme
    • Gère les dépenses au plus près du plan opérationnel annuel (minimise les surplus comme les déficits)
    • Supervise la conformité programmatique, budgétaire et contractuelle, y compris la conformité face aux exigences de compte-rendu des donateurs
    • Élabore des budgets d’allocation et suit les dépenses en utilisant des instruments de gestion financière, en examinant et analysant régulièrement les données financières, et en veillant à ce que les équipes de projets ajustent leurs plans de travail en conséquence

     

    Gestion de project et du programme et coordination
    • Gère l’exécution du travail programmatique et assure la mise en œuvre de projets de qualité optimale
    • Fournit des recommandations stratégiques et techniques et veille à résoudre promptement et de manière efficace toutes les difficultés programmatiques, notamment en sollicitant des orientations auprès du siège de l’organisation
    • Apporte son soutien en matière de recrutement, développement et accompagnement du personnel du programme
    • Dirige, supervise, soutient, oriente les employés et les consultants auxquels il/elle donne également un retour constructif sur leur travail ce qui inclut également l’élaboration et le suivi de leurs objectifs et de leur performance annuelle.

     

    Gestion de la subvention et contrôle de qualité
    • Contrôle le respect des conditions d’allocation de fonds relatives à tous les accords avec les donateurs, y compris dans le cas d’allocations subsidiaires
    • Élabore des plans de travail liés aux allocations et effectue une analyse routinière des programmes, notamment par le biais d’un examen et d’un recours régulier aux données de suivi et aux indicateurs institutionnels normalisés de qualité de manière à vérifier les progrès face aux indicateurs clés en recourant à la mesure des performances, et veille à ce que les équipes ajustent leurs plans de travail en conséquence
    • Adapte et met en œuvre des initiatives, des systèmes et des politiques à l’échelle de l’ensemble de l’organisation ; veille à garantir la conformité du programme avec les politiques institutionnelles
    • Effectue des visites de terrain sur les sites du programme de manière à assurer la supervision et l’orientation du programme

     

    Intermediaire interne avec l’equipe du pays et l’equipe d’Afrique francophone
    • Rend compte au Directeur national de tout ce qui concerne les demandes spéciales, la planification stratégique et les résultats et progrès du programme
    • Interagit avec les membres clés de toutes les unités de manière à satisfaire leurs directives, communiquer les progrès du travail, résoudre les problèmes et identifier des stratégies alternatives viables
    • Collabore avec les chefs de file opérationnels et techniques et avec le Directeur national en matière d’allocation de ressources, de budgets et de résultats du programme

     

    Intermediare externe avec NC, bailleurs de fonds et partenaires
    • Assure une communication effective et une collaboration régulière entre le siège et le bureau national, maintien les autres membres du personnel au courant de toutes les questions pertinentes ; les informe des questions et développements nouveaux et, le cas échéant, veille à ce qu’ils contribuent à la résolution des problèmes.
    • Travaille avec l’équipe de Soutien aux programmes en Caroline du Nord en ce qui concerne la mise en œuvre du programme, les difficultés rencontrées sur le terrain et les autres questions liées au programme
    • Travaille avec l’équipe de soutien aux programmes pour ce qui touche à l’exécution des plans de travail du programme, la révision budgétaire et l’élaboration de propositions et de rapports aux donateurs
    • Soutient le Directeur national dans ses responsabilités de représentation auprès des responsables gouvernementaux dans le cadre de réunions au plan national ou provincial
    • Soutient le Directeur national dans le cadre des relations avec l’extérieur en représentant Ipas auprès des partenaires et parties prenantes clés, promeut la mission d’Ipas en se chargeant de présentations lors de réunions et de conférences
    • Contribue au développement et au maintien de partenariats au plan national et provincial avec les donateurs, les gouvernements, les ONGI, les ONG et d’autres entités/organes

     

    Requirements

    Exigences
    Éducation et Expérience
    • Avoir au minimum 8 années d’expérience en gestion de personnel, de programme et des finances, de préférence dans le domaine du développement et au sein d’une organisation non gouvernementale internationale (ONGI)
    • Avoir fait preuve de ses capacités en matière de planification stratégique et de gestion de programmes, et notamment avoir de solides compétences dans la supervision et les relations interpersonnelles
    • Justifier d’une expérience de travail et comprendre les aspects techniques des programmes complets de santé sexuelle et reproductive (SSR), notamment l’amélioration de la prestation de soins au niveau d’un système de santé et être capable de mobiliser et travailler avec des parties prenantes communautaires en vue d’améliorer l’accès des femmes et des jeunes filles aux services et soins disponibles
    • Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures pertinentes (Master, bac + 5, en santé publique, en administration des affaires, etc.) ou justifier d’une expérience comparable dans la mise en œuvre et la gestion de programmes complexes à l’échelle d’un pays
    • Expérience antérieure dans la supervision d’au moins quatre employés techniques travaillant à plein temps exigée
    • Expérience de travail dans un environnement interculturel exigée
    • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée
    • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit préférable

     

    Compétences clés
    • Excellentes aptitudes de communication
    • Sens aigu des affaires
    • Diplomatie
    • Aptitudes interpersonnelles
    • Aptitudes à la direction et à la gestion de personnes
    • Planification et organisation

     

    Connaissances et compétences professionnelles
    • Solides compétences rédactionnelles et de présentation d’exposés
    • Doit être en mesure de communiquer efficacement avec des autorités gouvernementales et des partenaires extérieurs
    • Bonnes connaissances pratiques dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs des femmes
    • Bonnes connaissances pratiques en gestion de projet et élaboration de stratégies
    • Bonnes connaissances pratiques en gestion budgétaire notamment en ce qui concerne la projection et le suivi des dépenses
    • Bonnes connaissances pratiques en gestion opérationnelle et logistique de projets

     

    Admissibilité
    • Doit être admissible à un contrat de travail en RDC, sans nécessiter de parrainage
    • Doit être en mesure de se déplacer à hauteur de 25 % de son temps de travail

    Commitment to Diversity

    Ipas is an equal opportunity employer. We do not discriminate on the basis of race, color, national origin, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion, age, pregnancy, disability, work-related injury, covered veteran status, political ideology, genetic information, marital status, or any other factor that the law protects from employment discrimination.

    Options

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