United States

  • Gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone

    Location FA
    Posted Date 2 weeks ago(2 weeks ago)
    Job ID
    2018-1924
    # Positions
    1
    Experience (Years)
    10
    Category
    Country Office - Francophone Africa
    Education Requirement
    Master's
    Position Type
    Regular Full-Time
  • Overview

    Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone est responsable de la gestion (programmatique, financière et administrative) et du développement du programme régional d’Ipas pour l’Afrique francophone. Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone devra développer des stratégies, préparer et exécuter des plans opérationnels annuels spécifiques pour cette région, en collaboration avec une équipe professionnelle compétente en charge de planifier et de mettre en œuvre une série de programmes en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs des femmes, dans la ligne de la mission d’Ipas. Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone concrétise le plan stratégique d’Ipas pour l’Afrique francophone, gère le plan de travail annuel pour le bureau régional, assure un renforcement des capacités et une assistance programmatique pour les programmes nationaux. Il ou elle gère les sources de financement régionales au niveau financier et programmatique, est responsable de la génération de rapports pour les donateurs et du développement de propositions et assure la supervision au niveau supérieur des plans opérationnels nationaux spécifiques de chaque pays. Il ou elle garantit le respect des normes minimales et assure la qualité des opérations en conformité avec les buts et objectifs stratégiques à long terme d’Ipas. Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone assurera la gestion des résultats, en valorisant et récompensant les bonnes performances, la prise de responsabilité, l’efficacité et l’innovation, tout en maintenant les bénéficiaires au cœur de tout ce que nous entreprenons. En synergie avec le programme Alliance africaine d’Ipas, basé au Kenya, et en collaboration avec le directeur pour l’Afrique francophone, le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone établira des relations et assurera une étroite collaboration avec les gouvernements locaux, en recherchant des partenaires tant au niveau national que régional.

    Le gestionnaire de programme pour l’Afrique francophone est également responsable de la recherche et de l’innovation dans les régions concernées et jouera un rôle essentiel de leader d’opinion chargé de diriger et de concevoir les activités de recherche et d’innovation, de développer des initiatives de recherche et d’innovation au niveau des différents pays et de générer et contrôler le plan stratégique d’Ipas pour l’Afrique francophone, ainsi que la base de connaissances régionale.

    Responsibilities

    Planification des activités

    • Mise en place du plan stratégique d’Ipas pour l’Afrique francophone et conception et mise en place des plans opérationnels annuels associés et assistance au déploiement dans chaque pays de programmes intégrés si nécessaire, dans la ligne de la vision globale, de la mission et des objectifs stratégiques d’Ipas.
    • Travail en étroite collaboration avec le bureau de Caroline du Nord et le directeur pour l’Afrique francophone en vue de faire en sorte que les programmes de croissance pour la région soient intégrés et soutenus par l’ensemble de l’organisation

     

    Gestion de programme – Programme régional pour l’Afrique francophone

    • Veiller à la mise en place de systèmes et procédures robustes pour soutenir les opérations, favoriser la productivité et fournir des résultats, y compris l’utilisation efficace de procédures et de systèmes de gestion de programmes de pointe dans l’ensemble du programme pour l’Afrique francophone
    • Gérer les sources de financement régionales pour l’Afrique francophone aux niveaux des finances, des activités de recherche, suivi et évaluation et de la programmatique
    • Assurer le contrôle des projets, programmes et sources de financement pour faire en sorte que le programme pour l’Afrique francophone soit réalisé dans le respect de la portée, des délais et du budget
    • Faire en sorte que les programmes au sein de la région se déroulent conformément aux plans de monitorage et d’évaluation et aux indicateurs et mesures de plan stratégique, en procédant régulièrement à des examens et analyses des données de monitorage et d’évaluation et en nouant des liens avec les gestionnaires de programmes des bureaux nationaux et les équipes en charge des projets afin d’ajuster les programmes pour faire en sorte que les équipes atteignent leurs objectifs par le biais de rapports de progression
    • Soutenir le développement de plans de travail annuels et procéder à des analyses des programmes en utilisant notamment les données de suivi
    • Organiser des réunions de bilan pour présenter au personnel interne, aux bureaux régionaux et au siège central international d’Ipas en Caroline du Nord les données programmatiques, financières et de monitorage et évaluation relatives au programme pour l’Afrique francophone
    • Veiller au respect des politiques, procédures et directives organisationnelles d’Ipas dans le cadre des programmes nationaux des pays d’Afrique francophone (désignés collectivement sous le terme de « programme pour l’Afrique francophone »)
    • Veiller au total respect des engagements contractuels vis-à-vis des donateurs à chaque étape du déroulement du projet pour tous les projets se déroulant dans la région, y compris en ce qui concerne les accords de sous-financement, pour l’ensemble du programme pour l’Afrique francophone
    • Veiller à fournir chaque semestre une documentation prouvant le respect des normes et règles de gouvernance minimales pour l’ensemble du programme pour l’Afrique francophone
    • Collaborer avec l’équipe d’assistance du programme pour l’Afrique francophone et avec les membres du personnel de chaque pays pour la mise en œuvre du programme et pour les activités et les éventuelles difficultés rencontrées en rapport avec celui-ci

     

     

    Assistance dans la gestion de programmes – Bureaux nationaux

    • Développer les capacités des gestionnaires de programmes pour d’autres programmes et bureaux nationaux
    • Procéder à l’examen de haut niveau des rapports, propositions et documents de synthèse destinés aux donateurs qui financent les programmes nationaux, y compris les budgets associés
    • Assumer les responsabilités de gestionnaire de programme dans un bureau national en cas de vacance de poste et dans les pays où Ipas n’a pas encore de bureau national

     

    Recherche et innovation

    • Promouvoir la prise de décision basée sur des éléments factuels et soutenir les recherches visant à mieux comprendre les obstacles que rencontrent les femmes pour accéder à des services adéquats
    • Diriger l’adoption de solutions novatrices pour améliorer l’efficacité des modèles d’intervention
    • Veiller à la conception et à la mise en place de puissants systèmes de recherche, de suivi et d’évaluation pour l’Afrique francophone

     

    Relations extérieures et mobilisation des ressources

    • Établir et entretenir d’étroites relations avec les gouvernements, les professionnels de santé et les institutions de soins, les entreprises, les médias, les responsables politiques, les autres organismes et les communautés.
    • Développer et mettre en œuvre le développement de nouveaux programmes en recourant à l’assistance de l’unité Développement
    • Préparer des ensembles de propositions et de rapports destinés aux donateurs comprenant des descriptions narratives, les plans de travail pour les projets, les budgets, les rapports financiers, ainsi que des tableaux de données reprenant les indicateurs et les résultats attendus pour le bureau régional d’Afrique francophone

     

    Finances et gouvernance

    • Élaborer des plans stratégiques et des plans opérationnels annuels basés sur des données et des statistiques de performances financières solides
    • Garantir une bonne gestion financière en accord avec les exigences des politiques de conformité financière d’Ipas et des sources de financement, en assurant le suivi des performances financières et leur diffusion par le biais de bilans réguliers et de mesures de suivi
    • Contrôler régulièrement les performances financières et transmettre les résultats par le biais de bilans réguliers avec le bureau de Caroline du Nord pour décider des mesures de suivi
    • Veiller à la mise en place de solides contrôles internes et faire en sorte que les programmes respectent les obligations contractuelles vis-à-vis des donateurs
    • Faire en sorte que les programmes au sein de la région se déroulent conformément aux plans opérationnels annuels en recourant à des outils de gestion financière, en procédant régulièrement à des contrôles et à des analyses des données financières au niveau programmatique et en nouant des liens avec les gestionnaires de programmes des bureaux nationaux et avec les équipes en charge des projets pour ajuster les plans, en fournissant des explication des variations sur l’ensemble du programme pour l’Afrique francophone

     

    Direction d’une équipe

    • Encourager et intégrer une culture de gestion positive et une approche organisationnelle mettant l’accent sur l’apprentissage au sein de l’équipe
    • Rechercher les opportunités d’apprentissage entre et au sein d’autres programmes nationaux et régionaux en Afrique et dans le cadre de partenariats élargis

    Requirements

    Expérience

    • Posséder a priori un minimum de dix ans d’expérience de la gestion de projets et d’ensembles de projets au niveau national, ainsi qu’une première expérience en tant que directeur national ou régional pour une ONG internationale. Une expérience de la mise en œuvre ou de l’extension de nouveaux programmes nationaux constitue un atout supplémentaire.
    • Être familiarisé avec la santé et les droits sexuels et reproductifs des femmes, idéalement dans les pays francophones d’Afrique occidentale ou centrale
    • Pouvoir apporter la preuve d’une expérience couronnée de succès de supervision de projets spécifiques d’un secteur ou de gestion et mise en œuvre de projets multisectoriels, idéalement dans les pays francophones d’Afrique occidentale ou centrale
    • Pouvoir apporter la preuve d’une expérience de la planification stratégique, du développement du personnel et du renforcement des compétences
    • Pouvoir apporter la preuve d’une expérience de la direction et de la gestion de projets complexes présentant un caractère stratégique et ayant une portée nationale et/ou internationale
    • Savoir lire, écrire et parler couramment le français et l’anglais, y compris une expérience approfondie de l’utilisation du français dans le contexte professionnel
    • Avoir une expérience du travail dans des environnements difficiles
    • Être disposé à voyager 40 % du temps

     

    Connaissances et compétences requises

    • Capacité à motiver, à influencer et à établir une relation de collaboration avec les autres
    • Capacité à établir des relations de travail positives avec les communautés locales, les représentants officiels du gouvernement au niveau d’un district/d’un état/national, les délégués de l’ONU et d’autres organismes multilatéraux et les représentants des donateurs.
    • Connaissance approfondie des théories, des concepts et des pratiques de la gestion de projets, du développement de procédures et de l’exécution de programmes
    • Grande expérience de la gestion de programmes en Afrique francophone
    • Démonstration d’excellentes capacités dans les domaines des relations publiques, de la collecte de fonds, de la politique, de la représentation et de la diplomatie
    • Solides compétences en matière de consultation et de négociation
    • Esprit critique développé et capacité à résoudre les problèmes pour élaborer des stratégies, planifier et gérer les ressources en vue de mener à bien avec succès des projets
    • Excellentes capacités de communication orale et écrite en anglais et en français
    • Aptitude à travailler de manière indépendante

     

    Qualifications

     

    Formation

    Diplôme supérieur ou postuniversitaire (ou son équivalent international) dans le domaine de la diffusion des connaissances et de l’information, de la communication, de l’enseignement, de l’environnement, de la santé, des sciences comportementales, des sciences de la vie, des sciences sociales, du développement international, du développement humain ou en tout autre domaine apparenté


    Certifications privilégiées

    Certification en gestion de projet. Qualification dans les domaines des actions humanitaires et/ou de la gestion de déroulement de projet et/ou du suivi et de l’évaluation

    Options

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