United States

  • Collaborateur, Logistique et approvisionnement

    Location CD-Kinshasa
    Posted Date 1 week ago(1 week ago)
    Job ID
    2018-1928
    # Positions
    1
    Category
    Country Office - Democratic Republic of Congo
    Education Requirement
    MPH
    Position Type
    Regular Full-Time
  • Overview

    Le collaborateur pour la logistique et l’approvisionnement III est responsable de la coordination de toutes les activités d’approvisionnement et de logistique et de la fourniture d’une assistance logistique pour les activités de formation et d’amélioration des services pour les opérations d’Ipas en RDC. Il ou elle a la charge d’organiser et de garantir la fourniture de l’équipement et des fournitures nécessaires, y compris le matériel didactique pour les sessions de formation, ainsi que de veiller à ce que le respect des politiques d’approvisionnement d’Ipas soit assuré en toutes circonstances. Ce poste comprend la fourniture d’une assistance dans l’organisation des formations et ateliers soutenus par Ipas, ainsi que la supervision des travaux de rénovation de toutes les infrastructures d’Ipas le cas échéant.

    Responsibilities

    • conception et finalisation des documents de politiques, procédures et guidance en rapport avec l’approvisionnement et la logistique en RDC ;
    • garantie que toutes les commandes et activités de logistique et d’approvisionnement respectent strictement les politiques et procédures d’Ipas en matière de logistique et d’approvisionnement ;
    • fourniture au personnel d’Ipas d’une guidance et d’une formation interne sur les politiques et procédures de logistique et d’approvisionnement ;
    • rédaction, tenue à jour permanente et garantie de la mise en application dans les délais, y compris prévisions financières et gestion des délais d’exécution, du plan de travail en matière d’approvisionnement, conformément aux besoins du programme d’Ipas en RDC ;
    • préparation de dossiers d’appel d’offre, notamment demandes d’information, de propositions et d’offres de prix, y compris détermination de la pondération des critères d’évaluation et développement des questions techniques et supervision de la procédure d’appel d’offre, coordination avec les départements techniques et programmatiques ;
    • évaluation des exigences logistiques en vue de l’amélioration de la qualité des services dans tous les centres soutenus par Ipas ;
    • garantie et maintien de la disponibilité de stocks de tous les équipements et fournitures afin d’éviter tout risque de rupture de stock, ainsi que supervision de la distribution de fournitures aux centres conformément aux plans de travail ;
    • supervision de la logistique d’amélioration des installations au sein des centre le cas échéant, ainsi que contacts avec les contractants, en collaboration avec le personnel administratif ;
    • supervision des contrats et gestion des relations avec tous les fournisseurs ;
    • travail en étroite collaboration avec les équipes techniques et programmatiques pour préserver une qualité maximale au sein de tous les canaux de prestation de services d’Ipas par le biais de la fourniture de l’équipement approprié et de fournitures médicales de qualité ;
    • travail en étroite collaboration avec les acteurs de la gestion de la chaîne logistique gouvernementale en vue de soutenir et d’améliorer le système existant ;
    • réalisation régulière d’audits et d’évaluations de la chaîne logistique ;
    • réalisation de toutes les tâches attribuées par le directeur national.

    Requirements

    Compétences minimales pour occuper le poste

    • Diplôme de baccalauréat en administration et gestion d’entreprise ou dans un domaine apparenté ;
    • au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire au sein de la chaîne de logistique et d’approvisionnement ;
    • capacités démontrées de négociateur, solides compétences organisationnelles, capacité démontrée à agir rapidement et efficacement, tout en maintenant des normes élevées ;
    • excellentes capacités de relations interpersonnelles, de communication et de service à la clientèle ;
    • expérience de la supervision de budgets ;
    • très bonne connaissance des applications MS Office ;
    • aptitude à voyager à travers le pays 25% du temps ;
    • bonne connaissance du français et de l’anglais

     

    Compétences souhaitées

    • Diplôme de maîtrise en gestion d’entreprise ou dans un domaine apparenté.
    • Expérience de travail dans une organisation sans but lucratif et de l’approvisionnement/achat de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux ou de fournitures et équipements et de soins de santé.

    Options

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