United States

  • Conseiller/ère I, Financier/ère, RDC

    Location CD-Kinshasa
    Posted Date 3 weeks ago(9/26/2018 9:48 AM)
    Job ID
    2018-1937
    # Positions
    1
    Category
    Country Office - Democratic Republic of Congo
    Education Requirement
    Bachelor's
    Position Type
    Contract
  • Overview

    Le/a Conseiller/ère Financier/ère I est chargé/e de fournir une assistance au Directeur Financier ou au Directeur National pour les opérations financières globales en assumant la responsabilité de certaines fonctions financières spécifiques. Le/a Conseiller/ère Financier/ère I est le principal lien avec l’unité Finances Internationales d’Ipas, basée en Caroline du Nord. Il ou elle a pour tâches de contribuer aux prévisions budgétaires, d’examiner les propositions et de générer des rapports financiers. Cette fonction peut également impliquer une assistance en matière de ressources humaines dans des domaines tels que l’engagement de nouveaux employés et l’enregistrement des bénéfices, ainsi qu’un rôle de liaison avec l’unité Ressources Humaines Internationales d’Ipas. Le/a Conseiller/ère Financier/ère I travaille en étroite collaboration avec les sociétés de consultance sur toutes les questions en rapport avec le paiement des salaires et les obligations fiscales, et transmet rapidement les éventuelles observations au Directeur Financier et au Directeur National.

    Responsibilities

    • Contrôle, traitement, coordination et rapprochement des paiements faits à des vendeurs et à d’autres entités externes
    • Préparation des rapprochements bancaires mensuels, contrôle et approbation des transactions dans le logiciel de comptabilité d’Ipas et approbation des dépenses de fonds de caisse
    • Participation à la préparation des rapports destinés aux bailleurs et des propositions de budget en collaboration avec d’autres membres de son équipe
    • Assistance au Responsable de Programme par le biais de la fourniture régulière d’analyses financières mensuelles des dépenses par rapport au budget
    • Traitement des demandes de paiements aux vendeurs/consultants en veillant à ce que les contrats, les factures et les autres documents soient correctement complétés et soumis
    • Tenue à jour d’un journal des retenues fiscales déduites des paiements accordés aux consultants tout en veillant à ce que ces déductions soient versées et introduites pour assister la société de consultance engagée par Ipas
    • Traitement de toutes les demandes d’avances sur frais de déplacement, de remboursement frais de déplacement, de remboursement d’activités dans le cadre de programmes et d’avances sur frais d’assurance médicale
    • Contribution à la préparation et à la soumission au siège central de rapports financiers mensuels, y compris calcul mensuel des taux de change moyens
    • Coordination avec les sociétés de consultance pour la préparation du paiement mensuel des salaires et versement des déductions sur salaire aux instances administratives conformément à la législation locale
    • Préparation de l’ensemble de la documentation d’engagement des nouveaux membres du personnel et assistance dans l’orientation des personnes nouvellement engagées
    • Gestion de l’inclusion des nouveaux membres du personnel dans les programmes d’avantages sociaux et communication des éventuels changements de personnel à l’unité Ressources Humaines Internationales d’Ipas
    • Réalisation des autres tâches qui lui sont assignées

    Clients / Fournisseurs internes et extérieurs et tierces parties 

     

    • Collaboration avec les unités Finances Internationales et Ressources Humaines du siège central d’Ipas et avec les conseillers pour le rapport financier mensuel et assistance pour la préparation de ce rapport
    • Collaboration avec les collaborateurs, les responsables, les directeurs et les unités techniques en RDC en matière de rapports, de planification, de politiques et de procédures
    • Fourniture de rapports au directeur financier en matière de flux de travail, de dates limites, de rapports et de politiques
    • Collaboration avec des entités extérieures, notamment des institutions financières et des organismes gouvernementaux, pour faire en sorte que les documents comptables soient exacts et que les paiements soient effectués dans les délais

    Requirements

    Exigences minimales pour la fonction

    • Diplôme de baccalauréat dans un domaine apparenté
    • 3 à 4 ans d’expérience professionnelle en comptabilité
    • Connaissance et expérience de la comptabilité des fonds, de la législation fiscale et des normes de comptabilité en RDC
    • Excellentes compétences organisationnelles, et respectueux des délais de paiement
    • Maîtrise du français écrit et parlé, et de l´anglais parlé

    Esprit d’équipe et excellentes capacités de communication interpersonnelle

     

    Compétences souhaitées

    • Expérience en comptabilité au sein d’une association sans but lucratif
    • Expérience des avantages sociaux auxquels ont droit les employés en RDC, et d’autres domaines pertinents de la gestion des ressources humaines.

    Options

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