United States

  • Chargé/ée de Programme

    Location CI
    Posted Date 1 month ago(10/15/2018 3:05 PM)
    Job ID
    2018-1954
    # Positions
    1
    Category
    Country Office - Ivory Coast
    Education Requirement
    MPH
    Position Type
    Contract
  • Overview

    Le ou la Chargé/ée de programme possède une expérience suffisante des fonctions de direction, s’intéresse aux approches centrées sur les utilisateurs/trices dans le cadre du développement international et possède une connaissance approfondie et un savoir-faire éprouvé dans le domaine de la mise en œuvre de programmes de santé sexuelle et reproductive. Il ou elle assurera la direction des opérations en Côte d’Ivoire en vue d’optimiser la réalisation des objectifs stratégiques d’Ipas en Côte d’Ivoire.

     

    Il ou elle apportera la preuve de son engagement vis-à-vis des femmes et des jeunes filles que nous nous efforçons d’aider par la prise de décisions pragmatiques et efficaces, en agissant avec le sens des priorités et en apportant en temps utiles une guidance aux membres du personnel. Il ou elle sera amené à travailler au niveau national, en assurant la direction technique et managériale du programme de Côte d’Ivoire, sous la direction du/de la représentant(e) national(e). Il ou elle sera responsable du développement et de la mise en œuvre de stratégies et de plans de travail pour assurer la réalisation des buts et objectifs des programmes au niveau national. Cela comprend la fourniture d’une supervision et d’une guidance stratégiques pour la mise en œuvre des programmes, une contribution aux plans de travail annuels, le développement de propositions, l’analyse des résultats programmatiques, de l’identification et de la résolution des difficultés dans le cadre de la réalisation des programmes, la mise en application des leçons acquises et la mise en place de pratiques d’excellence en vue d’améliorer le rendement des programmes, la génération de rapports à l’intention des donateurs, le financier et la gestion du personnel. Il ou elle entretiendra également d’étroites relations avec les principaux intervenants au niveau national pour assurer la réussite de la mise en œuvre. Il ou elle sera amené à travailler au niveau national pour assurer la direction technique et managériale du programme de Côte d’Ivoire, sous la direction du/de la représentant(e) national(e).

    Responsibilities

    Conception de programmes, développement de propositions et génération de rapports à l’intention des donateurs

    • Contribution à la conception de nouveaux programmes et à la stratégie, en veillant à la conformité avec la mission, les valeurs et le plan stratégique d’Ipas
    • Direction et assistance pour la procédure de génération de rapports à l’intention des donateurs, y compris contribution à la documentation transmise et demande de contribution aux différents membres de l’équipe en charge du projet, afin de garantir la qualité et la soumission en temps voulu

     

    Gestion et coordination de projets et de programmes

    • Responsabilité de la direction de l’exécution des tâches programmatiques, en veillant à la qualité de la mise en œuvre des projets
    • Fourniture de recommandations stratégiques et techniques et garantie d’une résolution efficace et rapide de tous les problèmes programmatiques, si nécessaire en demandant l´orientation du/de la chargé/ée de programme régional(e) pour l’Afrique francophone et du siège central
    • Assistance au recrutement, au développement et au mentorat du personnel en charge des programmes
    • Direction, supervision, assistance, guidance et rétroaction constructive au profit des membres du personnel et des consultants, y compris développement et suivi des objectifs de performances annuels

     

    Suivi financier des programmes

    • Responsabilité des dépenses conformément au plan opérationnel annuel (en minimisant les excédents ou les déficits)
    • Supervision de la conformité programmatique, budgétaire et contractuelle, y compris génération de rapports à l’intention des donateurs
    • Établissement de budgets pour les sources de financement et suivi des dépenses, en recourant à des outils de gestion financière, revues et analyses régulières des données financières et engagement du personnel en charge des projets pour adapter les prévisions

     

    Gestion des subventions et contrôle de qualité

    • Contrôle de la conformité des sources de financement pour tous les contrats avec des donateurs, y compris pour les sources de sous-financement
    • Élaboration de plans de travail pour les sources de financement et analyses régulières des programmes, y compris examen régulier et utilisation des données de suivi et des indicateurs de normes de qualité organisationnelle pour suivre la progression par rapport aux indicateurs clés en recourant à des mesures de performances ; engagement du personnel en charge des projets pour adapter les programmes si nécessaire
    • Adaptation et mise en œuvre d’initiatives, de systèmes et de politiques au niveau de l’ensemble de l’organisation ; contrôle de la conformité avec les politiques organisationnelles
    • Réalisation de visites sur le terrain aux endroits où se déroulent les programme pour apporter une supervision et une assistance programmatiques

     

    Relations internes avec le personnel national et le personnel au niveau de l’Afrique francophone

    • Fourniture au représentant national de rapports concernant les demandes particulières, la planification stratégique et les résultats et du déroulement des programmes
    • Relations avec les principaux membres du personnel de toutes les unités au sein du pays pour prendre connaissance des directives, suivre la progression du travail, résoudre les problèmes et rechercher des stratégies alternatives viables
    • Collaboration avec les directeurs opérationnels/techniques et le représentant national pour l’attribution des ressources, les questions budgétaires et les résultats des programmes
    • Collaboration avec le Bureau régional pour l’Afrique francophone pour ce qui concerne le développement et la mise en œuvre des programmes, les difficultés rencontrées sur le terrain et les autres problèmes en rapport avec les programmes

     

    Relations extérieures avec le bureau de Caroline du Nord, les donateurs et les partenaires

    • Organisation d’une communication efficace et d’une collaboration régulière entre le siège central, le personnel d’Afrique francophone et le bureau national, en informant les autres membres du personnel des problèmes qui les concernent, en les tenant au courant des principaux développements et problèmes et en les incitant à contribuer à la résolution des problèmes si nécessaire
    • Collaboration avec les équipes d’assistance en charge des programmes pour la mise en œuvre des plans de travail, l’examen des budgets, le développement de propositions et la rédaction de rapports à l’intention des donateurs
    • Assistance au représentant national pour les relations avec les représentants officiels du gouvernement lors de réunions aux niveaux national et provincial
    • Assistance au représentant national pour les relations extérieures en représentant Ipas face aux partenaires et aux principaux intervenants et en facilitant la mission d’Ipas par la réalisation de présentations à l’occasion de réunion et de conférences
    • Aide au développement et au maintien de partenariats au niveaux national et provincial avec les donateurs, le gouvernement, les ONG internationales, les ONG et d’autres organismes

    Requirements

    Exigences

    Formation et expérience

    • Au moins huit ans d’expérience de la gestion du personnel et de la gestion programmatique et financière, de préférence dans le domaine du développement au sein d’une organisation non gouvernementale internationale
    • Diplôme postuniversitaire dans un domaine pertinent (par exemple MPH, MBA, etc.) ou expérience comparable de la mise en œuvre et de la gestion de programmes complexes au niveau national
    • Expérience réussie dans le domaine de la planification stratégique et de la gestion de programmes, y compris excellentes capacités de communication interpersonnelle et de supervision
    • Expérience du travail sur les composantes techniques de programmes complets de santé sexuelle et reproductive incluant l’amélioration de la prestation de services au niveau des systèmes de santé et l’engagement et le travail en collaboration avec des intervenants issus de la communauté en vue d’améliorer la capacité des femmes et des jeunes filles à accéder aux services disponibles
    • Expérience antérieure de la supervision d’au moins quatre personnes employées à temps plein
    • Capacité à voyager jusqu’à 25% du temps
    • Maîtrise du français écrit et parlé

     

    Qualités souhaitées

    • Connaissance professionnelle de Microsoft Office Suite
    • Expérience du travail au sein d’une organisation sans but lucratif
    • Expérience de l’établissement de relations avec des organismes de santé publique
    • Expérience et connaissance des concepts de base du suivi et de l’évaluation
    • Bonne maîtrise de l’anglais

     

    Principales qualités

    • Excellentes capacités de communication
    • Sens des affaires
    • Diplomatie
    • Capacités de communication interpersonnelle
    • Compétences de direction et de gestion
    • Sens de la planification et de l’organisation

     

    Connaissances et compétences professionnelles

    • Excellentes capacités de rédaction et de présentation
    • Capacité à communiquer efficacement avec les représentants officiels du gouvernement et avec des partenaires extérieurs
    • Expérience professionnelle du développement et de la santé et des droits sexuels et reproductifs des femmes
    • Expérience professionnelle de la gestion de projets et du développement de stratégies
    • Expérience professionnelle de la gestion de budgets, y compris des prévisions financières et du suivi des dépenses
    • Expérience professionnelle de la gestion opérationnelle et logistique de projets

     

    Éligibilité

    • Éligible pour travailler en Côte d’Ivoire sans parrainage

    Options

    Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
    Share on your newsfeed